02. November 2010
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Finance Career
Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Erstellung des Jahresabschlusses und wie bewältigen Sie die Mehrarbeit? Diese Fragestellungen standen im Fokus unserer Umfrage, an der 437 Fachbereichsverantwortliche aus dem Finanz- und Rechnungswesen teilgenommen haben. Die Teilnehmer kamen zu ca. 60 Prozent aus mittelständischen Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern, 40 Prozent der Teilnehmer aus Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern.
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Planung ist das halbe Leben Beim Jahresabschluss überlassen die Unternehmen nichts dem Zufall. 91 Prozent der Teilnehmer haben genau definierte Prozesse, um die Ressourcen im Jahresabschluss effizient einzuteilen.
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Unternehmen setzen auf langfristige Planung 48 Prozent der befragten Unternehmen nehmen sich drei Monate und länger Zeit, um den Jahresabschlussprozess zu bewältigen. 34 Prozent der Teilnehmer planen den Jahresabschluss zwei Monate im Voraus, 18 Prozent planen ihn einem Monat im Voraus.
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| Wie bewältigen Unternehmen den Mehraufwand?
86% der Teilnehmer haben durch den Jahresabschluss einen deutlichen Mehraufwand zum Tagesgeschäft. Ein Großteil dieser Mehrbelastung wird intern abgedeckt. Für 79 Prozent der Teilnehmer aus Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern wird der Mehraufwand durch Überstunden kompensiert, bei Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeiter sind Überstunden bei 61 Prozent der Befragten üblich. Urlaubssperren werden bei 54 Prozent der Befragten aus kleineren Unternehmen verhängt sowie bei 47 Prozent der Befragten aus Großunternehmen. Generell wird Flexibilität in der Phase des Jahresabschlusses groß geschrieben, sowohl bei den internen als auch den externen Ressourcen. Jedes 5. Großunternehmen bezieht externe Ressourcen in die Bewältigung des Mehraufwands ein.
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| Interne und externe Ressourcen
78 Prozent der Teilnehmer geben an, dass die Mehrarbeit zum Tagesgeschäft intern abgewickelt wird. 22 Prozent der Befragten holen sich hier externe Unterstützung. Traditionell wenden sich kleinere Unternehmen mit knapp 80% der Befragten in erster Linie an Steuerberater. In Großunternehmen wenden sich 41 Prozent der Befragten an Steuerberater, hier werden mit 43 Prozent zunehmend weitere externe Ressourcen genutzt, wie Spezialisten im Projekteinsatz und Freelancer.
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