21. September 2011
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Changing World of Work
5 Tipps für die erfolgreiche Online-Bewerbung
Wenn ein Unternehmen in der Stellenausschreibung nicht ausdrücklich auf einer Bewerbung per Post besteht, ist auch eine Online-Bewerbung möglich. Diese hat den Vorteil, dass der Empfänger Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail problemlos an Kollegen weiterleiten kann, was wiederum eine schnellere Bearbeitung unterstützt.
1. Weniger Aufwand bei der Online-Bewerbung?
Bei der Online-Bewerbung entstehen für den Bewerber keine Kosten, denn die Ausgaben für Porto und Bewerbungsmappen entfallen. Als Bewerber hat man daher oft das Gefühl, eine Online-Bewerbung sei schneller zu erstellen und insgesamt einfacher. Da trügt allerdings der Schein! Eine Online-Bewerbung kostet genauso viel Zeit und Sorgfalt wie die klassische Bewerbungsmappe. Denn auch die Online-Bewerbungsunterlagen sind Ihr persönliches Aushängeschild und der einzig mögliche Türöffner für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Dabei besteht die Online-Bewerbung aus denselben Bestandteilen, wie eine traditionelle Mappe. Einzig der E-Mailtext kommt hinzu. Hier steht ein kurzer aber aussagekräftiger Text, der beim Empfänger das Interesse an Ihrer Bewerbung wecken soll. Unabhängig davon enthält eine Online-Bewerbung ein ausformuliertes Anschreiben, Ihren Lebenslauf mit Unterschrift sowie eingescannte Zeugniskopien. Der Text des Anschreibens gehört nicht in die E-Mail, sondern wird wie alle Bestandteile als PDF-Dokument an die E-Mail angehängt. Auch das Foto sollte nicht fehlen, da Personaler in Deutschland immer noch großen Wert hierauf legen.
2. Präzision spricht für den Bewerber
Der Betreff der Email ist ebenfalls klar zu formulieren. Angaben wie „Bewerbung als Vertriebsingenieur“ oder „Bewerbung auf Ihre Stellenausschreibung XYZ“ und ggf. die Referenznummer helfen Ihrem potenziellen Arbeitgeber, Ihre Bewerbung sofort richtig zuzuordnen. Als Adressaten der Email und des Bewerbungsschreibens sollten Sie, wenn möglich, einen Ansprechpartner recherchieren. So haben Sie eine konkrete Person, mit der Sie kommunizieren können. Manche Bewerbungsverfahren sehen diesen direkten Kontakt mit dem Ansprechpartner nicht vor, da das Verfahren stark professionalisiert und anonymisiert wurde. In diesem Falle genügt auch eine Email-Adresse wie beispielsweise Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. . Hier sollten Sie sich jedoch ganz gezielt die Dienstleistung eines Personaldienstleisters zu Nutze machen. Aufgrund einer engen Vernetzung kennt dieser oft einen konkreten Ansprechpartner in der entsprechenden Fachabteilung und kann Ihre Bewerbungsunterlagen so direkt im Kundenunternehmen platzieren. Dadurch verkürzen Sie den Bewerbungsprozess erheblich und haben einen Vorsprung vor anderen Bewerbern.
3. Formal einwandfreie Unterlagen sprechen für den Bewerber
Unternehmen beklagen sich zunehmend über Bewerbungen, denen man ansieht, dass sie nicht Korrektur gelesen wurden und voller Rechtschreibfehler sind. Selbstverständlich sollte auch eine Online-Bewerbung frei von Rechtschreibfehlern und ansprechend formatiert sein. Eine durchgängige Schriftart und –größe sind dabei eine Selbstverständlichkeit.
Verzichten Sie allerdings auf grafische Elemente wie farbige Hintergründe und verschiedene Schriftfarben. Dies lässt die Bewerbung oft unruhig erscheinen und kann bei schlechten Ausdrucken zu Unleserlichkeit führen.
Wenn Sie Ihrer Bewerbung ein Foto hinzufügen, verwenden Sie ein qualitativ hochwertiges, professionell erstelltes Foto und achten auf eine hohe Auflösung. Vergessen Sie dabei bitte nicht, die Fotodatei zu komprimieren - das spart Speicherplatz und verkürzt die Übertragungsdauer der Email.
4. Datenmenge der Bewerbungs-Unterlagen
Die gesamten Bewerbungsunterlagen können in einer PDF zusammengefasst werden, deren Speichernamen Ihren Namen und die Position beinhaltet, für die Sie sich bewerben. Möchten Sie dem Personaler die Arbeit hingegen erleichtern, so können Sie statt nur eines PDF-Dokuments auch einzelne Anhänge bilden. So fügen Sie das Anschreiben sowie die Zeugnisse als PDF an, den Lebenslauf hingegen als Word-Dokument. Letzteres erleichtert die Übernahme Ihrer Daten in ein Bewerbermanagement-System und damit die Verwaltung der eingehenden Bewerbungen. Zu beachten gilt, dass der Anhang eine maximale Größe von 2 MB nicht überschreiten sollte. Ansonsten kommt Ihre Bewerbung eventuell nicht an oder blockiert das Postfach des Empfängers. Dies führt manches Mal unnötig zu Verärgerung und hinterlässt damit vollkommen ungewollt einen negativen Eindruck.
5. Do`s and Dont’s
Verwenden Sie keine unprofessionell klingende Absender-Adresse für Ihre Online-Bewerbung per Email. Solche Adressen sind für den privaten Email-Verkehr lustig, eignen sich aber nicht für eine Bewerbung. Verwenden Sie im E-Mailtext niemals Abkürzungen aus dem Emailjargon wie sie in privaten Emails verwendet werden. Auch Smileys und Sonderzeichen haben an dieser Stelle nichts zu suchen.
Generell sollten Sie hingegen auch bei Ihrer Online-Bewerbung nicht außer Acht lassen, wie wichtig bereits bestehende Kontakte sind. Greifen Sie aus diesem Grund stets auf das Know-how und die Beziehungen Ihres Personaldienstleisters zurück. Wir können Ihnen zusätzliche hilfreiche Informationen zu den Stellen geben oder aber Sie auf Positionen hinweisen, die oftmals noch nicht oder gar nicht ausgeschrieben wurden. Zudem hat Ihr Consultant oft direkten und damit persönlichen Kontakt in die jeweilige Fachabteilung, so dass Ihre Bewerbung nicht erst durch die Hände der Personalabteilung gehen muss. Dies erspart nicht nur Zeit, sondern führt gleichzeitig zu einer offeneren und schnelleren Kommunikation. Denn durch den direkten Austausch weiß Ihr persönlicher Personaldienstleister ganz genau, worauf es bei dem neuen Mitarbeiter auch in Sachen Softskills ankommt und Sie darauf vorbereiten.
Wir wünschen Ihnen auf jeden Fall viel Erfolg für Ihre Online-Bewerbungen und freuen uns über Ihr Feedback! Noch ein Tipp zum Schluss: Legen Sie für jede Online-Bewerbung einen separaten Ordner an, in dem Sie die Stellenanzeige und alle Dokumente der Bewerbung ablegen. So behalten Sie den Überblick.
Kommentare
Sie müssen ja zu keinen Personaldienstl eister gehen, wenn es Ihnen nicht passt. Und es ist immer gut ein paar Leute aus seiner Branche zu kennen. Vielleicht kommt es auch auf die Branche an in der man arbeitet. Einige Bereiche werden nun einmal nur durch Personaldienstl eister bedient.
vielen Dank für Ihren Beitrag.
Bitte entschuldigen Sie dass wir als Personaldienstl eister diesen Begriff mehrfach verwenden ;-)
Die Wertschöpfung durch Personaldienstl eister liegt IMHO in der Bündelung von Rekrutierungsre ssourcen. So können wir Talente häufig effizienter als interne Personalabteilu ngen rekrutieren. Viele Kunden beauftragen uns deshalb für diesen Teil des Personalwesens.
Viele Grüße
Timo Bock
Ob es sehr einseitig ist, wenn ich diese Branche als Schmarotzer bezeichne?
Meiner Erfahrung nach tragen diese Büros keinerlei Verantwortung, kassieren aber sehr kräftig!
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